OBJETIVOS
El objetivo primordial de este evento sería dar salida a todos aquellos excesos de stock que durante la presente temporada, o en anteriores, puedan haberse acumulado en los establecimientos comerciales de nuestra población, dando una oportunidad de comprar artículos a precios mucho más bajos que los habituales y a la vez dar una salida a prendas u objetos que han quedado descatalogados.
ASPECTOS NECESARIOS PARA SU ORGANIZACIÓN
La programación de una feria comercial de este tipo, viene determinada por una serie de aspectos organizativos previos, y de gran importancia, que marcan su grado de éxito:
- Empresas expositoras.
- Presupuestos (seguridad, limpieza, personal, material, publicidad, etc.).
- Espacio necesario y diseño del mismo.
- Personal (propio y externo).
Dado el carácter eminentemente comercial y de venta directa de productos de esta feria del estockaje “STOCKALIA”, la oferta dentro del pabellón ferial debe ser lo más variada posible, tanto en artículos, como en establecimientos comerciales, asegurando además unos estándares mínimos de calidad en los productos ofertados. Desde nuestro punto de vista, esta feria aglutina a los diferentes sectores comerciales de la Comarca de Tomelloso (ropa, calzado, electrodoméstico, muebles, etc.) convirtiéndose así en un gran centro comercial donde los establecimientos pueden exponer al gran público su exceso de stock acumulado durante la temporada.
Un punto crítico, además de una medida del éxito de la feria, es el nivel calidad-precio final de las prendas y otros productos que allí se ofertan. Desde la Asociación de Empresarios de la Comarca de Tomelloso se vela permanentemente porque los diferentes establecimientos se ajusten a unos niveles mínimos de calidad y precio.
EMPRESAS EXPOSITORAS
Mediante una convocatoria enviada por correo electrónico y publicación de anuncios y notas de prensa en medios de comunicación se invita a participar a todos los comerciantes de la Comarca de Tomelloso que a priori estén interesados en la participación de la feria. Se formalizará la reserva del stand por riguroso orden de entrada de solicitudes, estableciéndose además la prioridad para las empresas de la propia Comarca de Tomelloso (incluyendo Argamasilla de Alba y Ruidera), y después todos aquellos comercios inscritos que procedan de otras poblaciones.
ORGANIZACIÓN DE LA FERIA
Un aspecto importante a tener en cuenta a la hora de gestionar la feria es la adecuada coordinación de las personas que intervienen en la organización de la misma: personal propio de la AECT, miembros de la comisión de Comercio de la Junta Directiva de la AECT y personal y departamentos del Ayuntamiento; A tal efecto, se forma una Comisión Organizadora que es la que tomará las decisiones relevantes que afecten el desarrollo de la feria.
STANDS
Desde la Asociación de Empresarios de la Comarca de Tomelloso, y siempre dentro de las posibilidades del pabellón utilizado, se intenta acomodar de la forma más conveniente a los diferentes expositores, ofreciéndoles todos los medios técnicos y humanos necesarios para la realización de su actividad comercial.
El tamaño de los stands y su adjudicación, será consensuado por la Comisión Organizadora, teniendo presente que existen determinados expositores participantes que necesitan un mayor tamaño por evidentes cuestiones logísticas (por ejemplo, una tienda de muebles).
Todos los stands participantes tendrán una superficie mínima, de tal manera que se haga completamente visible la actividad comercial. De la misma forma, contarán con vestidores en caso de necesitarlos y un punto de luz.
Actuaciones previas a realizar en el recinto ferial:
- Se marcarán los diferentes stands, realizando un croquis con el emplazamiento de cada uno de los expositores y las dimensiones aproximadas que deben tener.
- Los stands se armarán mediante paneles modulares, que acoten a los diferentes establecimientos comerciales.
- El enmoquetado y los paneles modulares de los stands, se realizará con tiempo suficiente, colocando los mismos 3 ó 4 días antes de la inauguración.
- Se solicitará a todos los establecimientos comerciales allí representados que acomoden sus artículos en los espacios acotados sin producir molestias innecesarias, tanto a otros establecimientos como a los propios visitantes.
- Por otra parte, también consideramos necesario solicitar un esfuerzo a los expositores, a fin de adecuar los espacios mejorando la imagen de los mismos, mediante rótulos de promoción, telas en los paneles modulares, sillas, expositores y percheros.
DURACIÓN DE LA FERIA
La duración de la feria del estockaje “STOCKALIA” será de un fin de semana completo, contando viernes en horario de tarde, sábado y domingo en horario completo.
HORARIO Y FECHAS
Las fechas elegidas para la realización de la feria son los días 6, 7 y 8 de marzo del presente año 2015.
Dado el carácter de feria del estockaje que tiene “STOCKALIA”, se considera ésta la fecha más idónea, una vez finalizada la temporada de invierno y las correspondientes rebajas, a fin de que el comercio pueda liquidar los excesos de artículos generados y almacenados en los establecimientos participantes.
HORARIO
VIERNES (inauguración): 17.00h – 21.00h
SÁBADO: 10.00h – 14.00h y 17.00h – 21.00h
DOMINGO: 10.00h – 14.00h y 17.00h – 21.00h
SEÑALIZACIÓN DE STANDS
La señalización de los stands, así como de los servicios y áreas de paso exclusivo para la organización, deberán indicarse oportunamente mediante flechas y carteles anunciadores instalados en el propio pabellón ferial, exponiendo el nº de stand y establecimiento al que pertenece.
SERVICIO DE SEGURIDAD EN EL RECINTO
A fin de poder coordinar la seguridad de los accesos al recinto, se comunicará oportunamente a la Guardia Civil y Policía Local la celebración del evento, solicitando al puesto de la Policía Local un refuerzo especial en sus servicios de vigilancia durante la celebración de la misma y en horario nocturno.
Por otra parte, como refuerzo, la organización contratará los servicios de personal privado de seguridad a fin de vigilar el interior del pabellón y los diferentes stands comerciales, velando porque no se produzcan actos delictivos ni desperfectos en el mobiliario del pabellón o los comercios participantes.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
Por parte de la organización se contratará un seguro de responsabilidad civil, que esté vigente durante los tres días de actividad ferial, y que cubra cualquier incidencia que pudiera suceder.
LIMPIEZA
Por parte de la organización se contratará un servicio de limpieza, a fin de realizar las tareas de adecuación sanitaria y de limpieza del pabellón, antes, durante y después del cierre del recinto ferial; Concretamente, se realizará la limpieza completa de aseos, papeleras y enmoquetado.
ACREDITACIÓN EXPOSITORES
Todos y cada una de las personas que realicen actividades de apoyo en los stands, deberán estar convenientemente acreditados mediante credenciales suministradas por la organización, en la que se deberá especificar a qué establecimiento pertenece.
Inicialmente se facilitarán dos credenciales por establecimiento.
PUBLICIDAD
La organización contratará el diseño e impresión de unos folletos informativos que se deberán facilitar a los establecimientos comerciales participantes, así como los carteles y pancartas anunciadoras del evento, similares al mostrado a continuación (correspondiente al año 2014):
Se contratarán cuñas publicitarias de radio a fin de poder difundir la realización de la feria.
CARTELERÍA Y SEÑALIZACIÓN DEL PABELLÓN
La señalización en el interior y el exterior del pabellón estará adecuadamente realizada con carteles alusivos a la feria y bandoleras con los distintivos de la misma. Los accesos al interior del recinto se marcarán mediante flechas indicativas, así como señalización de los accesos para carga y descarga de los expositores y servicios de seguridad de la feria.
Las bandoleras exteriores tendrán unas dimensiones adecuadas para que puedan distinguirse los diferentes logotipos de los patrocinadores, organizadores, así como la información sobre fechas y horarios.
CONVOCATORIAS DE PRENSA
Desde la Asociación de Empresarios de la Comarca de Tomelloso, y de forma coordinada con la Concejalía de Promoción Económica del Excmo. Ayuntamiento de Tomelloso, se emitirán las oportunas notas de prensa y comunicaciones, informando sobre la actividad ferial.
Previsiblemente, se realizarán tres convocatorias de prensa: una inicial previa al acto para presentar la iniciativa, una segunda para la inauguración de la feria por parte del las diferentes autoridades, y finalmente una tercera, posterior al evento, a fin de valorar a nivel institucional el éxito de asistencia a la misma y el grado de satisfacción, tanto de los clientes compradores como de los establecimientos participantes.
PROTOCOLO INAUGURACIÓN
Listado de autoridades invitadas
- Alcalde-presidente del Excmo. Ayuntamiento de Tomelloso.
- Alcalde-presidente del Excmo. Ayuntamiento de Argamasilla de Alba.
- Representante del grupo de la oposición del Ayuntamiento de Tomelloso.
- Concejal de Promoción Económica del Excmo. Ayuntamiento de Tomelloso.
- Invitaciones especiales.
AZAFATAS FERIA
Durante los tres días que dura la feria, se contratarán de 5 a 10 azafatas que realizarán tareas de apoyo a los diferentes establecimientos comerciales. El pago a estas azafatas se realiza mediante una aportación de cada establecimiento participante y una parte adicional proporcionada por la propia AECT.
CUESTIONARIOS SATISFACCIÓN
A fin de poder analizar cada año el resultado de la feria del estockaje “STOCKALIA”, y con el afán de mejora propio de la AECT, se hará entrega a los establecimientos comerciantes una encuesta para que a través de ella y de forma anónima nos transmitan si la feria ha sido satisfactoria o se pueden realizar posibles mejoras. Las oportunidades de mejora se tendrán en cuenta a la hora de organizar la siguiente edición.
BENEFICIARIOS
Cualquier establecimiento dedicado al pequeño comercio de la Comarca de Tomelloso, pertenezca o no a la AECT como asociado.
